核实是指学校审查学生免费申请联邦学生援助(FAFSA)信息的准确性和完整性的过程. 每年，美国联邦政府都要在.S. 教育部选择某些申请人进行核实. 验证过程要求经济援助办公室确认学生和/或家长提供的数据。. 虽然学院不能决定每年谁将被选中进行验证, 学生应该预料到选择. 如果您的FAFSA被选中进行验证, 立即将所有要求的文件提交给我们的办公室进行审查. 未能在规定的截止日期前提供所需的文件可能会对您的经济援助奖励计划产生负面影响.
你的学生资助报告(SAR)将表明你的文件是否被选中进行验证. SAR通常通过美国发送给您的链接访问.S. 在你提交联邦学生援助免费申请(FAFSA)后. 如果您被选中进行验证, 在您的SAR上，您的预期家庭贡献(EFC)数字旁边会有一个星号*. 您还将通过财务援助办公室的消息中心收到通知，提醒您检查我们的学生信息系统的“待办事项列表”，以确定在您的财务援助申请被完全处理之前，您将需要提交哪些文件.
学生不应发送任何财务文件，除非要求这样做. VHCC只验证选定学生的FAFSA信息，或者在发现信息不一致的特殊情况下. 然而, 财政援助办公室必须审查其拥有的所有信息, 即使是没有被选中进行验证的学生. 发送不需要的信息可能会导致不必要的延迟支付你的经济援助. 如果你需要更正你的FAFSA，你可以通过在线登录你的申请来做.
许多被选中进行验证的学生是随机选择的. 然而, 如果你在联邦学生援助免费申请(FAFSA)上提供的数据不一致，你更有可能被选中进行验证, 如果你提交的FAFSA不完整, 或者你的FAFSA是否包含估计信息.
如果你的免费申请联邦学生援助(FAFSA)被选中, 参与验证过程是强制性的，必须在基于需求的联邦和州学生经济援助将被授予和/或支付之前进行. 学生必须提交所需的文件来验证FAFSA上的信息. 学生可以登录他们的MyVHCC帐户, 学生中心, 待办事项清单，以审查任何未完成的要求.
请注意，在核查过程中, 为了澄清不一致之处，可能需要新的或额外的信息. 如果需要进一步澄清，财政援助办公室将与您联系. 立即回应任何信息请求是很重要的.
每个条例, VHCC不再接受用于核查目的的纳税申报表副本, 除了极少数情况, 特殊情况下. 因此, 如果需要税收和收入数据, 学生应使用在线FAFSA网站内的国税局数据检索工具更新FAFSA申请，或提供正式的国税局纳税申报表. 免费的美国国税局纳税申报表可以通过在线请求直接从美国国税局获得, 请拨打1-800-908-9946, 或填妥并邮寄4506-T表格, 索取报税表副本, 选择“返回成绩单”选项. 有关国税局纳税申报表的更多信息可以在www上找到.国税局.政府.
当所有必需的信息被VHCC财务援助办公室收到时，验证将完成. 在所有提交的文件被VHCC财务援助办公室核实之前，您的财务援助将不会按预期显示或支付, 和美国.S. 教育部已经收到并接受了对原始FAFSA数据的任何更改.
国税局数据检索是在线免费申请联邦学生援助(FAFSA)的一个选项。. 此功能可用于将已在联邦国税局数据库中的收入和税务信息直接导入FAFSA. 学生和家长在最初提交FAFSA时可以选择使用国税局数据检索. 他们也可以向FAFSA提交预估数据, 在他们的联邦纳税申报表被处理后，随后利用国税局数据检索来更新FAFSA.
如果学生/家长在使用国税局数据检索后更改了FAFSA的信息, 这些信息将不被接受用于官方核实和官方国税局纳税申报表或使用国税局数据检索，而不需要进行后续编辑.
点击这里获取关于如何在FAFSA内使用国税局数据检索工具的在线教程.
国税局 DRT的使用是可选的, 但建议这样做，因为它消除了某些数据元素出错的可能性. 这是一种以最有效的方式填充或更新FAFSA信息的安全方法. 使用国税局数据检索可以减轻处理延迟，从而影响及时收到财政援助包.
国税局 DRT只有在联邦所得税申报表提交并由国税局处理后才可用. 在一般情况下, 如果以电子方式提交联邦申报表，则可以在2-3周内通过国税局数据检索工具获取收入和税收信息. 通过常规邮寄提交的联邦所得税申报表可能需要等待8-11周才能通过国税局 DRT获得税务信息.
欠税的申报人可能需要更长的等待时间才能进入FAFSA的国税局 DRT, 尤其是在报税旺季.
在某些情况下，申报人不能或不应该尝试使用国税局数据检索，如果需要核实收入/税务信息的文件，则应要求国税局纳税申报表. 这些都是:
从提交FAFSA到现在，婚姻状况发生变化的报税人. 在这些情况下，使用国税局 DRT将不能提供足够的信息来准确地完成核查.
如果在前一个日历年结婚，但现在分居或离婚，也应该提交所有的W-2表格
纳税申报和婚姻状况与FAFSA上报告的家庭信息不一致的申报者可能需要发送额外的文件.
未婚但同居的受抚养学生的亲生父母/养父母
已婚的报税人
文件Married-Separately
户主(符合与配偶分开家庭的时间和维持方面的特殊要求). 将要求提供有关这些情况的其他文件.
在上一历年直接进行个人退休帐户展期的报税人. 使用国税局的DRT可能会使他们看起来有大量的免税收入可供支配. 在这种情况下，申报人应提交一份国税局纳税申报表，在“IRA总分配”字段旁边注明“Rollover”字样，并提交一份来自验证交易的公司的1099R或其他补充文件.
在上一个日历年完成了向罗斯个人退休账户的转换的申报者. 使用国税局 DRT可能会使他们看起来更容易获得应税收入. 在这种情况下，申报人应提交一份国税局纳税申报表，在“IRA总分配”字段旁边注明“Rollover”字样，并提交一份来自验证交易的公司的1099R或其他补充文件.
美国国税局纳税申报表与1040年联邦所得税申报表的副本不同. 联邦援助条例禁止在核查过程中使用已签署的纳税申报表副本, 有几个, 罕见的例外. 如果您不能在FAFSA内使用国税局数据检索功能, 并必须提供收入和税务资料以供核实, 您可以通过以下方式直接从国税局获得免费的联邦纳税申报表 网络请求, 请拨打1-800-908-9946, 或填妥并邮寄4506-T表格, 索取报税表副本, 选择“返回成绩单”选项. 请注意，只要申报人能够正确回答安全问题，美国国税局将迅速向申报人提供以前处理过的纳税申报单的在线PDF版本. 有关国税局纳税申报表的更多信息可在以下网站找到 www.国税局.政府.
No. 国税局税务帐户记录比国税局纳税申报表具有更少的数据元素. 为核实目的, 唯一允许的文件代替国税局数据检索与不变的数据是美国国税局纳税申报表, 除非有允许的特殊情况(见下文). 您可以通过在线请求直接从国税局获得免费的国税局纳税申报表, 请拨打1-800-908-9946, 或填妥并邮寄4506-T表格, 索取报税表副本, 选择“返回成绩单”选项. 有关国税局纳税申报表的更多信息可在以下网站找到 www.国税局.政府.
在验证过程完成之前，VHCC财务援助办公室将不会支付联邦第四章或基于需求的机构援助. 因此，学生尽快提交所需的文件是非常重要的. 申请被选中进行审核的学生, 在完成与核查过程有关的必要评估之前，财政援助奖励被视为暂定的.
被选中进行验证的学生必须在援助年度出勤的最后一天之前将所有文件提交给VHCC经济援助办公室, 这意味着学生必须向学院提交正式的FAFSA成绩，并遵守所有必要的流程和文件.
在验证过程中, 将信息与FAFSA上的原始数据进行比较，并可能进行更正. 这些修正可能会降低或提高预期家庭贡献(EFC)数字. 因为金融需求是由EFC决定的, 在验证过程中发生变化时，援助资格可能会受到影响. 如果在学生最初获得经济援助后完成了验证过程, 原来的援助计划可能会发生变化. 财政援助办公室将通过你的学生电子邮件帐户通知你任何援助的变化. 在某些情况下, 当财政援助已经支付，但在较晚的核查过程后，EFC增加, 某些形式的援助必须返还给美国.S. 教育部.
需要提交收入和税务信息以进行验证的学生和/或家长只有在其联邦所得税申报表被国税局处理后才能访问国税局数据检索工具(国税局 DRT)或国税局纳税申报表. 如果你申请延期，需要提供以下文件:
2020-2021年度
2020-2021年的验证要求根据个人是否在4月纳税申报截止日期之后自动延期6个月或在自动延期6个月之后延期而有所不同. 完成核查后，税务申报人员与 自动延期6个月 必须提供:
未更改国税局 DRT数据(国税局请求标志02);
A copy of the 国税局 Tax Return Transcript; or
可接受的替代性税单.
如果报税人得到一个 国税局批准的6个月自动延期， 学校必须收集以下所有替代文件，为纳税人完成核实:
美国国税局4868号表格“自动延长报税时间申请书”副本一份.S. 个人在纳税年度向美国国税局提交的“个人纳税申报表”(国税局 Record of Account transcript可以代替4868);
如果个人要求在该纳税年度额外延长纳税申报，则未过期的国税局批准延期的副本;
美国国税局不申报证明信复印件, 或其他有关税务机关出具的不申报证明, 日期在10月1日或之后, 2019;
在纳税年度收到的每个就业收入来源的W-2或同等文件副本;
和
如果是自雇人士，则需要一份签署的声明，证明个人的AGI和U.S. 该纳税年度已缴纳的所得税.
美国航空航天局已经和急诊科确认了, 对于获得国税局批准的超过6个月的自动延期，并被选中进行验证的个人, 美国国税局(国税局)或相关税务机关出具的非申报证明函或其他非申报状态的确认, 即使是独立的学生.
你是否需要提交联邦所得税申报表取决于许多因素, 包括你的存档状态, 公民身份, 收入金额, 收入来源, 年龄, 等. 这个美国国税局(国税局)链接可用于确定您是否需要提交. 国税局的主要网站可用于获取指导, 形式, 以及常见问题的答案. 进一步的问题应直接向国税局或合格的税务专业人士咨询.
收入低于某一纳税年度最低申报门槛的学生和/或家长应填写所需的验证工作表，并提交所有W-2表格和/或其他收入报表. 如果有证据表明学生或家长应该提交, 但是没有, 这代表了必须解决的冲突信息.
在美国以外提交申报表的学生和/或家长应查看下面的特殊情况常见问题解答
如果学生和/或家长能够直接从美国国税局获得替代的官方文件(如“纳税申报表”)，其中包括纳税年度的所有收入和税务信息, 和 如果VHCC财务援助办公室认为该替代文件是正式和完整的, 在极少数情况下，此类文件可用于代替国税局纳税申报表完成验证过程.
VHCC财务援助办公室仅了解以下情况，在这些情况下，已提交申报表的学生和家长不能使用国税局数据检索, 也不能提交国税局的纳税申报表:
身份盗窃案件:学生和/或家长应提交
联邦所得税申报表的签名复印件 和
美国国税局14039表格的身份盗窃宣誓书副本， or
签名 & 美国国税局调查此事的日期声明; or
一份警方报告.
修改后的申报表:学生/家长提交修改后的联邦所得税申报表应提交
美国国税局纳税申报表(只包括原始纳税申报表的信息，无需签名), 或任何其他国税局税务记录，其中包括所有需要核实的收入和税务信息; 和
已向国税局提交的国税局表格1040X的签名副本.
在美国以外报税:当学生/家长没有义务提交美国所得税申报表，只在国外报税时
波多黎各公民, 属维尔京群岛, 美属萨摩亚, 北马里亚纳群岛, 和关岛应提交其联邦/领土的纳税申报表(如.g. 为PR居民提供的Sobre ingressos贡献区.
自由联合州的公民应提交每个雇主签署的工资和税单副本，以及一份签署的声明，说明该纳税年度的所有收入和税款.
外国公民应提交
签名 & 注明日期的外国纳税申报表副本，并附上所有相关字段的英文翻译件 和
按您最初提交FAFSA时有效的汇率将外币兑换成美元, or
一份已签署的声明，说明纳税年度的所有收入和已缴纳的税款(适用于没有义务提交外国纳税申报表的外国公民)